Come può aiutarti un software di job accounting

Al giorno d’oggi è difficile accettare che per mandare un documento in stampa serva ancora un operatore fisico che preme un bottone. Eppure, per alcune realtà è così, perché non hanno ancora incontrato un software di job accounting efficiente.

Un problema che si riscontra spesso nei business è quello dell’uso eccessivo di risorse: troppe stampe, uso della modalità HD e a colori anche quando non necessario, impossibilità di monitorare e ridurre i consumi. Spesso il conto dei servizi di stampa a fine mese sembra salato e non se ne capisce il perché.

Un software di job accounting come TA Easy Folder rende tutte queste pratiche obsolete.

 

Il valore aggiunto di TA Easy Folder

Programmazione di stampa

È possibile mandare in stampa dei documenti in anticipo, con la possibilità di automatizzare il processo senza bisogno dell’intervento umano

Taglio dei costi per l’azienda o la scuola

Con TA Easy Folder è possibile assegnare un budget di stampa al singolo dipendente, reparto o team

Monitoraggio consumi

L’azienda può monitorare e generare report di stampa quando lo desidera, individuando chi stampa di più

esponsabilità ai dipendenti

Ogni dipendente o reparto può ricevere un numero massimo di copie stampabili. Per chi eccede, bisogna giustificare

Un software green

Con il risparmio di toner e carta si producono anche meno rifiuti, si consumano meno risorse e si limitano le emissioni di CO2

Per chi è il job accounting di TA Easy folder

Un software di gestione servizi di stampa come TA Easy Folder è ideale per uffici e aziende di ogni dimensione, comprese le scuole. Qui, l’insegnante può stampare le verifiche e dividerle per classe, e programmare la stampa per averla secondo necessità.

Stampare in cartaceo può diventare un’operazione ecologica, a patto di scegliere il software di job accounting giusto.