Come può aiutarti un software di archiviazione documentale

Nell’era del digitale sempre più aziende, attività e studi cercano soluzioni per archiviare i documenti in modo automatico. I problemi e le inefficienze da risolvere sono molte:

  • I documenti cartacei rendono difficile ricostruire lo storico del cliente

  • Gli archivi digitali fai-da-te spesso risparmiano spazio, ma non aiutano nella ricerca successiva di pratiche, ordini e in generale documenti

  • Il personale dell’azienda spesso modifica le procedure di archiviazione, rendendo ancora più difficile la ricerca successiva

  • Archiviare con il fai-da-te è uno spreco di tempo: bisogna alzarsi dalla postazione computer, andare con il documento cartaceo alla stampante multifunzione, scannerizzare, tornare a video e importare il documento, tornare allo scanner per rimuovere il documento cartaceo e archiviarlo

Il software di archiviazione documentale di TA Easy Folder può snellire la conservazione e automatizzare tutte quelle attività che prima portavano a un inutile dispendio di tempo.

 

Il valore aggiunto del software TA Easy Folder

Scansione semplificata

L’operatore non dovrà più muoversi tra il proprio computer e la stampante multifunzione per ogni scansione. Tutto diventa gestibile dalla stampante all-in-one!

Integrazione con l’anagrafica del cliente

Ogni documento archiviato viene associato alla ragione sociale di clienti/fornitori e dotato di un codice a barre; questo rende più facile ricostruire lo storico del cliente e avere una visione d’insieme

Semplificazione della ricerca in archivio

Il documento viene taggato nel suo contenuto digitale, rendendone più facile la ricerca in futuro

Integrazione con qualsiasi gestionale

Non serve installare nuovi programmi. Basta indicare al team Easy Folder qual è il proprio gestionale, e dove si desidera salvare il documento (PC, periferica fisica, server)

Interfaccia intuitiva

Non serve imparare complessi processi di gestione, perché il software TA Easy Folder è estremamente intuitivo. È come usare una comune stampante multifunzione

A chi si adatta l’archiviazione documenti di TA Easy Folder

La semplicità e versatilità del software TA Easy Folder offre un vantaggio concreto a diversi business: dagli studi legali e notarili alle aziende di autotrasporti, per arrivare sino alle imprese edili con alto volume di documenti e pratiche nel procurement.

Con questo software puoi dire addio alle lungaggini e inefficienze nella gestione documenti: archiviare diventa automatico, rapido e intelligente.