I servizi IT di stampa e archiviazione di TA Easy Folder

Spesso il document management nelle aziende medio-grandi richiede un investimento notevole di risorse IT.

A fronte dei costi di stampa che lievitano e sono difficili da monitorare, spesso tocca proprio al reparto IT, oltre a tutte le altre mansioni che gli competono, il compito di verificare le stampanti in rete, o di spiegare al singolo dipendente come ottimizzare le stampe.

Un software intuitivo e che consente di controllare tutte le stampanti dal medesimo pannello, come TA Easy Folder, risolve questo problema alleggerendo il carico del team IT.

Ma TA Easy Folder è anche in grado di fornire all’azienda un’architettura per l’archiviazione dei documenti, che consente anche l’inoltro automatico, la stampa e scansione automatica, e la creazione intelligente di documenti digitali.

 

Il valore aggiunto del software TA Easy Folder per l’IT

Massima integrazione

Non serve formare i dipendenti sull’uso di nuovi software, perché TA Easy Folder si integra in maniera intuitiva ai gestionali aziendali esistenti

Tutto in un unico posto

TA Easy Folder offre un’architettura pre-formata per integrare le informazioni su ogni documento in un comodo codice a barre

Ideale per lo smartworking

TA Easy Folder offre l’accesso completo ai documenti anche in cloud, in modo accessibile anche per trasfertisti o lavoratori che non sono fisicamente presenti in azienda

Scansione e stampa automatizzate

La scansione e archiviazione automatica e la stampa programmata consentono un risparmio concreto di tempo ed energia prima dedicate alla gestione della stampa in azienda

Ricerca smart

La struttura dell’archivio permette di ricercare i documenti in automatico, senza bisogno di inserire a mano dei tag testuali

Quali aziende possono beneficiare di TA Easy Folder

Il software di document management di TA Easy Folder offre vantaggi concreti in termini IT a tutte le aziende che hanno un reparto IT in house. Per chi invece si affida a consulenze esterne, TA Easy Folder riduce i costi, concentrando in un unico programma tutte le funzioni utili alla gestione di documenti.