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Software di Document Management
TA Easy FolderIntegrare il document management nel proprio flusso di lavoro aziendale è una necessità attuale e urgente per molte imprese e studi professionali. Soprattutto per chi gestisce grandi moli di documenti e deve tenere insieme ad essi alcune informazioni, come l’anagrafica cliente, lo storico degli ordini, possibilmente semplificando l’archiviazione.
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Software di Document Management
TA Easy FolderUn software di document management deve essere in grado di servire a tutto questo, eliminando step inutili, errori di trascrizione, ma anche armonizzando le procedure all’interno dei diversi branch dell’azienda e semplificando l’inoltro di documenti.
TA Easy Folder è la soluzione rapida, integrabile e intuitiva per portare il document management a un livello successivo.
Come può aiutarti un software di document management
Da numerose ricerche di mercato risulta che le aziende sono mediamente insoddisfatte del proprio document management per diversi motivi:
- I dipendenti devono usare troppi software: ciò significa che da un lato devono essere formati per ognuno di essi, dall’altro spendono tempo inutile anche solo per migrare informazioni da un gestionale all’altro
- Integrazione stampante e gestionale: spesso una stampante multi funzione semplifica il lavoro, ma lascia alcuni fastidi, come il doversi alzare continuamente per scannerizzare documenti
- Ricerca in archivio difficile: gli archivi digitali fai-da-te non consentono la ricerca per contenuto
- Il document management richiede un notevole investimento di tempo
Con un software di document management come TA Easy Folder si possono snellire tutte queste operazioni, riducendo il backlog di chi si occupa dei documenti in azienda o in studio.
Il valore aggiunto del software TA Easy Folder
Interfaccia intuitiva
Tutto in un unico posto
Integrazione con il gestionale in uso
Scansione rapida
Ricerca smart
A chi si adatta il document management di TA Easy folder
Il document management offerto da TA Easy Folder costituisce un valore aggiunto per compagnie assicurative, studi legali e notarili, reparti Finance, imprese edili, aziende di autotrasporti, e chiunque voglia gestire un alto volume di file in modo oculato e senza errori.
Al giorno d’oggi non serve più dedicare ore a una gestione che si può delegare a un software: con TA Easy Folder il document management può essere rapido, integrato e smart.