Come può aiutarti un software di gestione servizi di stampa

Siamo in un’epoca in cui la digitalizzazione permette di delegare molte funzioni alle macchine. Le difficoltà erano molte prima dell’invenzione dei software di stampa:

  • Ogni volta che si mandava un foglio in stampa, l’operatore doveva essere fisicamente presente

  • Spesso i dipendenti abusavano dei servizi di stampa

  • Non era possibile monitorare o mettere un limite all’uso delle stampanti: il risultato era che i costi si alzavano e non si capiva come porvi rimedio

  • Molte stampe venivano fatte a colori e in HD, quando era sufficiente il bianco e nero

Con un software di gestione dei servizi di stampa come TA Easy Folder tutti questi problemi appartengono al passato.

Il valore aggiunto di TA Easy Folder

Programmazione delle stampe

È possibile programmare la stampa dei documenti e impostare degli automatismi

Contenimento dei costi

Un’azienda può fissare un tetto massimo di pagine stampabili al mese

Monitoraggio consumi

Si può impostare la stampa in bianco e nero o quella in bassa qualità. Basta costi nascosti!

Responsabilizzazione dipendenti

Ogni dipendente o reparto può ricevere un budget di stampa. Quando eccede, deve saperlo giustificare

Reportistica

Sarà possibile vedere in quali reparti si stampa di più, e quali reparti o dipendenti incidono di più sul bilancio aziendale

Rispetto dell’ambiente

Ottimizzare i servizi di stampa significa sprecare meno inchiostro dei toner e meno carta, produrre meno rifiuti, e limitare le emissioni di CO2

Per chi è la gestione servizi di stampa di TA Easy folder

Un software di gestione servizi di stampa come TA Easy Folder è ideale per uffici e aziende grandi, stratificate in diversi branch e reparti. Ma è anche ottimo per la gestione delle stampe nelle scuole: il docente può impostare e programmare le stampe e catalogarle per classe, il tutto comodamente dal proprio dispositivo.

Con TA Easy Folder la gestione della stampa diventa ecologica, monitorata e smart.