Come può aiutarti un software di monitoraggio e controllo costi di stampa

Molti business si ritrovano con rendiconti di costi di stampa altissimi, il che accade per diversi motivi:

  • La propria stampante non consente di programmare le stampe. A volte, per la fretta o per distrazione, i dipendenti mandano in stampa materiale eccessivo

  • Le stampe sono in qualità HD e a colori, quando potrebbero essere in bianco e nero

  • Qualche volta i dipendenti abusano dei servizi di stampa

  • Prestare attenzione alle best practice di risparmio richiede tempo. Quindi, spesso si stampa qualcosa in più, invece che qualcosa in meno

Il risultato per un’azienda è spesso di ritrovarsi costi di stampa altissimi in fattura, senza capire come è possibile monitorarli ed eventualmente tagliarli.

Il valore aggiunto di TA Easy Folder

Budget di stampa

TA Easy Folder fissa un limite massimo di pagine stampabili per dipendente, per reparto o per team di lavoro

Riduzione dei consumi

Si può impostare a monte la stampa in bianco e nero o in bassa qualità
 

Dipendenti responsabili

Il budget di stampa rende impossibile avere dei costi nascosti

Totale trasparenza

Grazie a dei report automatici dettagliati, sarà possibile vedere in quali reparti si stampa di più

Programmazione stampe

È possibile programmare la stampa dei documenti e impostare degli automatismi, come l’inoltro automatico

Rispetto dell’ambiente

Grazie al controllo dei costi di stampa, le emissioni di CO2 dell’azienda saranno globalmente ridotte

A chi si adatta il monitoraggio e controllo costi di stampa con TA Easy folder

Il monitoraggio offerto da TA Easy Software per i costi di stampa garantisce vantaggi concreti a diversi tipi di aziende, dalle grandi imprese edili agli uffici di amministrazione. Il servizio è personalizzabile per tutte le esigenze, anche di studi legali e notarili, scuole, imprese di autotrasporti e chiunque abbia l’esigenza di controllare e ottimizzare concretamente la propria stampa.